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/// Konferenztelefone

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Konferenztelefone

///Wissenswertes zum Kauf von Konferenztelefonen

So sehr E-Mail oder der Messenger-Dienst WhatsApp die Unternehmenskommunikation auch vereinfacht und beschleunigt haben: Das Telefon wird als Kommunikationsmittel in Unternehmen immer eine wichtige Rolle spielen. Denn in vielen Situationen ist es deutlich effektiver sich in einem persönlichen Gespräch auszutauschen, als sich unzählige E-Mails hin und her zu schicken. Beim Telefonieren finden Teilnehmer der Audiokonferenz einfach den besseren, direkteren Draht zueinander. Besonders ideal: Mit der zugehörigen IP-DECT Basis gelingt es auch problemlos das Konferenztelefon kabellos an virtuelle Telefonanlagen anzuschließen.

Sind mehrere Mitarbeiter an verschiedenen Firmenstandorten in ein Projekt involviert, werden die Aufgaben und Verantwortlichkeiten meist über eine Telefonkonferenz abgestimmt. Hier können sich sehr komfortabel ganze Gruppen untereinander austauschen und telefonisch das weitere Projektvorgehen besprechen. Doch Telefonanlagen der Hersteller unterscheiden sich stark.
Deswegen: Auf was sollte ein Unternehmen beim Kauf eines Konferenztelefons („Konferenzspinnen“) achten? Welche Funktionen sind wichtig und wie findet man die richtige Audiokonferenzlösung für sein Unternehmen?

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///Konferenz und Sprachqualität

Ganz gleich, welche technischen Features ein Konferenztelefon auch bietet: Das A und O beim Telefonieren ist die Sprachqualität. Denn die übers Telefon kommunizierten Inhalte müssen in erster Linie akustisch optimal verstanden werden. Moderne Audiokonferenzsysteme arbeiten deswegen mit integrierten Filtern, die störende Umgebungsgeräusche während eines Conference Calls erkennen und aus der Sprachübertragung herausfiltern. Darüber hinaus bieten einige Hersteller wie z.B. Polycom oder KonfTel auch Konferenztelefone mit HD Audio an. Die Stimmwiedergabe erfolgt dadurch wesentlich natürlicher und klarer.

///Konferenztelefone und Anschlussmöglichkeiten

Immer der richtige Anschluss unter dieser Nummer – beim Kauf eines Konferenztelefons sollte man immer darauf achten, über welchen Anschluss das Konferenzsystem betrieben werden soll: ob analog oder über IP, ob klassisch über eine A/B-Schnittstelle, über einen S0-Port, per SIP (Session Initiation Protocol), per DECT oder wireless (Bluetooth). Die drahtlose Anbindung an eine Telefonanlage bringt zusätzlich den Vorteil, dass es auf den Konferenztischen zu keinem Kabelsalat kommt. Auf der sicheren Seite ist man, wenn man eine Anlage wählt, die bei Anschlüssen auf offenen Standards basiert und auch zusammen mit Servern und Systemen von anderen Herstellern reibungslos funktioniert. So integriert sich die Telefonanlage nahtlos in Ihre Infrastruktur.

///Audiokonferenz und Raumakustik

Die Sprachqualität wird maßgeblich vom Raum selbst mit bestimmt. Ist das Besprechungszimmer in dem eine Teamsitzung abgehalten wird sehr groß und kahl? Hallt es im Raum nach, wenn jemand spricht? Oder ist der Besprechungsraum eher klein und mit einem Teppich ausgelegt? Die Akustik des Raums ist ein entscheidender Faktor für die Auswahl des richtigen Konferenztelefons. Viele Modelle von Marken wie z.B. von KonfTel oder Polycom (Unified) verfügen jedoch bereits über intelligente Audiosysteme (z.B. Echo Cancellation), die sich automatisch allen Veränderungen der Raumakustik anpassen und störenden Hall herausfiltern.

///Hersteller von Konferenztelefonen

Konferenztelefone gibt es in unterschiedlichsten Ausführungen und Preisklassen. Zu den bekanntesten Herstellern zählen Polycom und KonfTel. Andere Anbieter sind z.B. Cisco, Duophon, Panasonic, Snom, Yamaha, Revolabs, Avaya oder Alcatel. Ganz gleich für welche Marke und welches Modell Sie sich letztlich entscheiden: Klären Sie vorher genau ab, welche Anforderungen und technischen Voraussetzungen Ihr Konferenztelefon erfüllen muss. Dann steht effektiv geführten Audiokonferenzen in hoher Sprachqualität in Ihrem Unternehmen nichts mehr im Wege. Wir helfen Ihnen das beste Angebot für Sie zu finden und die Hersteller zu vergleichen.

///Vorteile von Audiokonferenz Telefonen:

  • optimaler Informationsaustausch über alle Standorte hinweg
  • Teilnahme an Gesprächen von mehreren Personen
  • Einsparung von Reisekosten
  • Zeitersparnis durch direkten Austausch per Telefon
  • effektivere Zusammenarbeit von Teams

///Fragen vor dem Kauf eines Konferenztelefons:

  • Wie groß ist das Konferenzzimmer?
  • Wie ist die Raumakustik im Konferenzzimmer?
  • Wie viele Personen sollen max. an Konferenzgesprächen teilnehmen?
  • Wie soll das Konferenztelefon an die Telefonanlage angebunden werden?
  • Welche technischen Features sind wichtig (z.B. Display, Bluetooth, HD Audio, Recording, Voip)?

Sie sind auf der Suche nach dem richtigen Konferenztelefon für Ihr Unternehmen oder haben eine Frage zu verschiedenen Modellen und Marken? Wir beraten Sie gerne!


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